How to work with a trusted DMC in Vietnam
Eine Destination Management Company (DMC) nimmt Ihnen die Mühe der internationalen Reise- und Veranstaltungsplanung ab. Wenn es um Ihr Unternehmen geht, bietet eine DMC in Vietnam sowohl Effizienz als auch außergewöhnliche Erfahrungen im Land. Und so funktioniert es.
1. Eine DMC finden
Der erste Schritt besteht darin, eine vertrauenswürdige DMC in Vietnam zu finden, mit der Sie zusammenarbeiten möchten. Um einen DMC-Partner zu finden, müssen Sie sich von dessen Referenzen, Fachwissen und der breiten Liste der angebotenen Dienstleistungen überzeugen.
2. Teilen Sie Ihre Anforderungen mit
Als Nächstes haben Sie die Gelegenheit, den DMC über alle Ihre Anforderungen zu informieren. Dazu gehören alle wichtigen logistischen Informationen, wie z. B. Ihre Reisedaten, die bevorzugte Unterkunftsart und die Technik, die Sie in den Tagungs- oder Konferenzräumen benötigen. Sie werden sich auch Gedanken über die Details machen, wie z. B. über die Ernährungsgewohnheiten oder die Art des Fahrzeugs, mit dem die Delegierten reisen sollen. Eine gute DMC für Unternehmen wird Sie durch diesen Briefing-Prozess führen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Anforderungen abgedeckt sind.
3. Zurücklehnen und entspannen
Sobald Sie Ihre DMC instruiert haben, können Sie die harte Arbeit jemand anderem überlassen. Der DMC wird Ihre Anforderungen an sein umfangreiches Netzwerk weiterleiten, um Anbieter zu finden, die Ihre Anforderungen am besten erfüllen können. Die DMC übernimmt nicht nur die ganze Arbeit für Sie, sondern kann aufgrund ihres Ansehens in der Tourismusbranche oft auch Vorzugspreise erhalten, die sonst niemandem zur Verfügung stehen. Die Breite der DMC-Netzwerke bedeutet, dass sie in der Regel auch in der Lage sind, sehr schnell Antworten von mehreren relevanten Anbietern zu erhalten.
4. Lassen Sie sich inspirieren
Sobald die DMC Ihre Anforderungen mit ihren Partnern aus der Branche abgestimmt hat, wird Ihr persönlicher DMC-Vertreter Ihnen die vorgeschlagene Reiseroute mitteilen – gegebenenfalls mit Optionen -, damit Sie Ihre Präferenzen zu verschiedenen Aspekten der Buchung festlegen können. Gute DMCs erfüllen nicht nur alle Ihre praktischen Anforderungen, sondern gehen auch darüber hinaus, um Ihnen Vorschläge zu unterbreiten, die für Ihr Unternehmen von Vorteil sein könnten. Wenn Sie beispielsweise den Delegierten einer MICE-Reise ein unvergessliches Erlebnis am Ende ihrer Reise bieten möchten, kann die DMC alles organisieren, von abgelegenen Gastfamilien bis hin zu lebhaften kulinarischen Touren.
5. Drücken Sie dem Ganzen Ihren eigenen Stempel auf
Nachdem Ihnen alle Optionen des DMC vorgestellt wurden, ist es an der Zeit, dass Sie Ihre bevorzugten Optionen auswählen. Bestätigen Sie alle Teile der Reiseroute, die Ihnen gefallen, und stellen Sie zusätzliche Wünsche an den DMC, die er berücksichtigen soll, wie z. B. alternative Flugzeiten oder ein Geschenk für das Hotelzimmer jedes Einzelnen bei dessen Ankunft. Gute DMCs sind in der Lage, sich um alles zu kümmern – von der zentralen Logistik bis hin zu den zusätzlichen Extras, die für Sie einen großen Unterschied machen.
Trust DMC – Mr Linh’s Adventures ist ein DMC-Unternehmen in Vietnam, das seit 2008 tätig ist. Mit unserer Erfahrung in Vietnam und ganz Indochina – einschließlich Kambodscha, Laos und Thailand – verfügen wir über das Wissen, die Netzwerke und die Professionalität, um alle Aspekte der Reise- und Veranstaltungsplanung für Unternehmen, die diese Region besuchen, abzudecken. Wir sind ein zuverlässiger Partner für Unternehmen aller Größenordnungen aus der ganzen Welt und werden von Einheimischen mit globalem Wissen geführt.